Organisatie opstelling
Buro Woudpartners heeft zich specialiseerd in organisatieopstellingen. Organisatieopstellingen zijn behulpzaam bij het snel en indringend tot de kern van een probleem komen en leiden tot duurzame oplossingen.
Met organisatieopstellingen putten we uit de ‘onderbewuste kennis’ van de werknemers in uw organisatie. Dat is de basis van onze filosofie: Werknemers weten vaak al lang wat de achtergronden van een probleem of vraagstuk zijn. De uitdaging is om die kennis inzichtelijk en bespreekbaar te maken.
Het werken met opstellingen is een beproefde en efficiënte methode om dit te doen. Wij spreken daarvoor niet alleen de ratio maar vooral ook de intuïtie en het gevoel van deelnemers aan. Zo betreden we een relatief nieuw ‘werkterrein’. Organisatieopstellingen gaan voorbij aan sociale wenselijkheden. De opstellingen zijn bijzonder effectief bij het stellen van een diagnose. Het legt onbenoemde oorzaken bloot. Het plaatsen van mensen en objecten die het vraagstuk representeren, in een ruimte, is voor deelnemers een revelatie. Het geeft ander perspectief waardoor ze op een nieuwe manier naar oude problemen kunnen kijken. Vanuit dat gezichtspunt blijken deelnemers intuïtief precies de zere plek te kunnen vinden. Vaak is het voor het eerst dat dit gebeurt, en alleen zo kan een organisatie orde op zaken krijgen. Dat helpt.
Ruim 25 jaar advieservaring, het empathisch vermogen en de daadkracht van de Woudpartners helpen uw organisatie – vaak al in één middag – visueel en intuïtief inzicht te verwerven in uw vraagstuk. Diverse gerenommeerde instellingen, bedrijven en overheden hebben gebruik gemaakt van onze manier van werken. We laten u graag de kracht en werking van organisatieopstellingen ervaren.

Organisatieopstellingen zijn een relatief nieuwe vorm voor diagnose én interventie. We werken hierbij ruimtelijk. Een vraagstuk stellen we letterlijk op. Hiervoor gebruiken we representanten (mensen), poppetjes (tafelopstelling) of symbolen (objecten). Een opstelling maakt enerzijds zichtbaar hoe het probleem er uit ziet, anderzijds invoelbaar wat er ‘onder tafel’ meespeelt.
U kunt een vraag stellen, die dan door middel van het plaatsen van de mensen in de ruimte wordt ‘neergezet’. Hoe het precies werkt weten we niet, maar we kunnen er wel goed mee werken. Want de representanten kunnen op basis van hun beleving en gevoelens op de plek waar ze staan, waardevolle informatie geven over het vraagstuk. Zelfs als representanten rationeel niets van de situatie of het vraagstuk weten. Bijzonder is dat deze emoties en gevoelens vaak perfect onder worden brengen wat er speelt in het vraagstuk in de ‘onderstroom’. Wat wel wordt gevoeld, maar waar meestal niet over wordt gesproken. Daarnaast geeft een opstelling de mogelijkheid het vraagstuk van enige afstand te bekijken. De vragensteller kan er zo meer beeld en gevoel bij krijgen.
De opstelling geeft daarna de gelegenheid te experimenteren met wat er nodig is om het systeem meer rust of juist energie te laten krijgen. Hierbij is deskundige begeleiding een voorwaarde. Wat is nodig het gewenste doel te bereiken? Door het verplaatsen van representanten (ordening aanbrengen) of het inbrengen van nieuwe elementen (bijv. vertrouwen) komt datgene dat gaat helpen boven tafel.
Opstellingen leiden in drie stappen snel tot concrete oplossingen: Ervaring, Inzicht, Taak. Vanuit de ervaring in de opstellingen, krijgen vragenstellers inzicht in wat nodig is voor de verandering. De begeleider formuleert dan samen met de vragensteller de taken die nodig zijn om in de ‘praktijk’ de ervaringen en inzichten tot resultaat te laten leiden.
Zo kunnen directieteams, leidinggevenden of veranderaars vaak in één of twee dagdelen meer bereiken dan met vele interviews, deskstudies brainstormsessies of trainingen. Organisatieopstellingen maken vaak ook deel uit van een grotere projecten zoals reorganisaties, communicatieplannen of programma’s voor management ontwikkeling